Als BLG Logistics Group AG & Co. KG sind wir die Holding im Netzwerk von BLG LOGISTICS. Hier managen wir exzellente Service und Beratungsleistungen für alle Geschäftsbereiche und konzentrieren uns auf die strategische Ausrichtung und Entwicklung des gesamten Konzerns.

Unsere Vision: Als der hanseatische Logistikarchitekt schaffen wir nachhaltige Exzellenz. Mit Know-how, Innovationskraft und Leidenschaft entwickeln und realisieren wir individuelle Logistiklösungen. Bei BLG LOGISTICS investieren wir in unsere Mitarbeitenden und erzielen miteinander Erfolge.

Unsere CIO treibt derzeit die IT-Transformation bei BLG LOGISTICS voran. Gestalten Sie unser Wachstum mit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams am Standort Bremen als CIO-Referent – Chief of Staff (m/w/d) im CIO-Office – unbefristet in Vollzeit.

»Ich suche keine klassische Assistenz. Ich suche jemanden, der mitdenkt, antizipiert, strukturiert – und das CIO-Leitungsteam fordert, wo es gefordert werden muss.«
Arlene Bühler  /  Chief Information Officer, BLG LOGISTICS

Benefits abholen

Zielstrebig. Voranschreitend. Gestaltend. Erleben Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld. Mit Ihrer Performance sichern Sie sich Vorteile in allen Bereichen:

• Vertrauen: Finden Sie bei uns kurze Wege, viel Eigenverantwortung und sichtbare Wirkung, dort wo sie zählt. 
• Freiräume: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum – in einem Konzern mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem breiten internen Netzwerk.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fortbildungen, Coachings und Management-Trainings sowie Entwicklungsperspektiven in Richtung Strategie, Programmmanagement oder Führung.
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit der Option, mobil zu arbeiten.
• Employee Assistance Program: Lassen Sie sich jederzeit zu mentaler Gesundheit, Beruf, Familie, Pflege u.v.m. kostenlos und vertraulich coachen.

Erfolg mitgestalten

In dieser Rolle arbeiten Sie strategisch und inhaltlich auf Augenhöhe an der Seite der CIO und steuern zugleich das Tagesgeschäft im CIO-Office. Sie geben Impulse, treiben Themen voran, schaffen Struktur – und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Umsetzung wird.

Strategische Partnerschaft mit der CIO

• Sie bereiten Entscheidungen eigenständig vor – mit Tiefe, Klarheit und dem richtigen Blick aufs Wesentliche.
• Sie erstellen Vorstandspräsentationen, Beschlussvorlagen und Entscheidungsgrundlagen, die überzeugen – inhaltlich und visuell.
• Sie sind das kritische Gegenüber der CIO: hinterfragen, strukturieren, schärfen Positionen vor dem großen Auftritt.
• Sie verfolgen offene Commitments, Meilensteine und Maßnahmen mit der notwendigen Konsequenz – auch gegenüber Führungskräften.
• Sie vertreten die CIO in definierten Gremien und Abstimmungsrunden – mit Mandat, Haltung und Wirkung.

Steuerung und wirksame Umsetzung im CIO-Leitungsteam

• Sie halten das CIO-Leitungsteam auf Kurs: Zuarbeiten einfordern, Termine schützen, Deadlines durchsetzen – freundlich, aber unmissverständlich.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Initiativen und stellen sicher, dass strategische Impulse der CIO in der Organisation ankommen.
• Sie schaffen Transparenz: über offene Aufgaben, Entscheidungsstände und Umsetzungsfortschritte – für die CIO und das gesamte Team.
• Sie erkennen frühzeitig, wann eine Eskalation erforderlich ist – und handeln, bevor andere die Dringlichkeit sehen.

Operative Exzellenz im CIO-Office

• Sie steuern den CIO-Kalender strategisch: Prioritäten setzen, Puffer schützen, Termine mit Kontext vorbelegen.
• Sie managen den Kommunikationsfluss der CIO: priorisieren, vorformulieren, entscheiden, was selbst bearbeitet wird.
• Sie organisieren Reisen, Veranstaltungen und Besuche für die CIO mit einem hohen qualitativen Anspruch.
• Sie pflegen Dokumente, Ablagen und Ablaufprozesse mit der Sorgfalt, die vertrauliche Informationen auf Vorstandsebene erfordern.
• Sie bearbeiten Bestellungen, Rechnungsfreigaben und administrative Vorgänge im Rahmen Ihrer Vollmachten – eigenständig und zuverlässig.

Stärken einbringen

Ihr Profil ist nicht durch einen bestimmten Werdegang definiert – sondern durch Ihre Erfahrungen und die Kompetenzen, die Sie daraus entwickelt haben. Wir suchen eine Persönlichkeit, die strategisches Denken und praxisnahe Umsetzung miteinander verbindet.

Qualifikation und Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium – Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar. Eine gleichwertige Praxiserfahrung ist ebenso willkommen.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer strategischen (Assistenz-)Funktion, im Chief-of-Staff-Umfeld oder in der Managementberatung auf Geschäftsleitungsebene.
• Erfahrung in IT-Organisationen oder digitalen Transformationsumfeldern – Technisches Fachwissen ist nicht erforderlich, ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge schon.

Persönlichkeit und Haltung

• Sie denken mit, bevor Sie gefragt werden – und handeln, bevor jemand nachfragen muss.
• Sie haben eine eigene Meinung und vertreten sie – sachlich, direkt, respektvoll.
• Sie sind bodenständig und verlässlich: kein Ego, aber klare Kante, wenn es drauf ankommt.
• Sie bringen Struktur in Unübersichtlichkeit – auch dann, wenn es schnell gehen muss.
• Sie schützen vertrauliche Informationen auf Vorstandsebene – absolut und selbstverständlich.
• Sie sind belastbar, priorisierungsstark und entscheidungsfreudig – auch bei konkurrierenden Anforderungen.

Fachliche Stärken

• Exzellente Beherrschung von M365: PowerPoint, Word, Excel, SharePoint, Teams – Sie erstellen hochwertige, entscheidungsreife Unterlagen.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch – präzise, klar, adressatengerecht.
• Grundverständnis von Projektmanagement, SAFe und der Arbeit in PMO-Strukturen sowie von strategischen Planungsprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Managementkommunikation auf Vorstandsebene.

READY TO MAKE AN IMPACT – AUF HANSEATISCHE ART?

Wenn Sie strategisch denken und operativ liefern; wenn Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen keine Buzzwords, sondern Ihr Alltag sind – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als CIO-Referent (m/w/d) Chief of Staff.