Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Büroorganisation, Personalverwaltung m/w/d

am Standort Kleinostheim

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Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile – z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen. Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern, übernehmen wir am neuen BLG-Standort in Kleinostheim die Inbound- und Transportlogistik rund um die Produktion von Mittelspannungsschaltanlagen. Von Wareneingang und Qualitätsprüfung über Lagerung- und Kommissionierung bis hin zu bedarfsgerechten Versorgung der Werke im Raum Frankfurt sorgen wir für reibungslose Abläufe. Sei von Anfang an beim Aufbau und Start dieses zukunftsweisenden Projekts dabei!

Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden: Werde Teil unseres Teams am Standort Kleinostheim als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Administration, Büroorganisation, Personalverwaltung (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

  • Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. 
  • Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
  • Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
  • Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

  • Administration & Organisation: Ob Bestellwesen, Personaladministration, Protokollführung oder Datenpflege – du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen Themen.
  • Personalwesen: Du arbeitest eng mit unserer Personalabteilung sowie Personaldienstleistern, z. B. bei der Personaleinsatzplanung zusammen und pflegst Daten in unserem Zeiterfassungssystem.
  • Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen – du bereitest Kennzahlen auf und erstellst Berichte, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
  • Fakturierung: Du übernimmst die Rechnungserstellung und -prüfung und steuerst den Belegfluss.
  • Schnittstellenfunktion: Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Dienstleister bei administrativen Fragen.

Einbringen

Du gehst mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit. Diese Qualifikation und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

  • Qualifikation & Berufspraxis: Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement absolviert und Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Office Management. 
  • Tools: Du gehst sicher mit MS Office, SAP sowie Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS um.
  • Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und koordinierst Termine strukturiert und zuverlässig.
  • Arbeitsweise: Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig sowie mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und findest bei Herausforderungen stets pragmatische Lösungen.
  • Teamgeist & Kommunikation: Du trittst gegenüber verschiedenen Interessengruppen sicher und verbindlich auf und bringst dich gerne ins Team ein – dabei kommunizierst du klar und überzeugend, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Bewirb dich noch heute bei BLG LOGISTICS! Dein neuer Job ist nur einen Klick entfernt – wir freuen uns auf dich.

Betreff: Unsere Bewerbung bei Ihnen

Wir stellen uns Ihnen als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier erfahren Sie, warum Sie uns noch heute kontaktieren sollten.

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