Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

am Standort Bremen

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Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Für die BLG Cargo Logistics GmbH im Neustädter Hafen in Bremen suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Was wir bieten

Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:
  • Umfassende Trainingsangebote
  • Individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten

Was Sie tun

Sie sind ein Organisationstalent auf der Suche nach einem Job, in dem Eigenständigkeit und Kommunikation gefragt sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie übernehmen dabei folgende Aufgaben:
 
  • Neben dem klassischen Büromanagement sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Terminen und Meetings. Auch für Geschäftsreisen übernehmen Sie die Planung und Abrechnung sowie die Tankkostenabrechnung.
  • Sie erledigen Anrufe und übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz. Für Anfragen von Kund:innen, Vorstand und Kolleg:innen sind Sie vielfach der:die erste Ansprechpartner:in.
  • Sie lieben Ordnung? Das ist super, denn Sie erledigen die Ablage und sorgen dafür, dass alle Akten gepflegt sind. Die eingehende Post bearbeiten Sie eigenständig und leiten diese weiter.
  • Das Geschehen vor Ort haben Sie immer im Blick: Sie organisieren Veranstaltungen oder Messen und übernehmen das Besuchermanagement.
  • Die Erstellung von Präsentationen oder das Bestellwesen übernehmen Sie mit links.
  • Einzelne Sonderthemen und die Übernahme von Projekten sorgen für Abwechslung in Ihrem Büroalltag. 

Wen wir suchen

Das passende Know-how bringen Sie durch eine Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement, zum:zur Industriekaufmann:kauffrau, zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder durch einen ähnlichen Hintergrund mit.
 
  • Der tägliche Umgang mit den verschiedenen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Vor allem in der Anwendung mit PowerPoint und Microsoft Teams macht Ihnen keiner etwas vor.
  • Sie treffen den richtigen Ton - auf Deutsch und auf Englisch. Sie sind verbindlich, freundlich und deutlich.
  • Ihre selbstständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Ihre Aufgaben priorisieren Sie klar, setzen sich feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick. Dabei bleiben Sie auch in Stresssituationen jederzeit gelassen.
  • Für den Blick auf das große Ganze schauen Sie über den Tellerrand hinaus.
  • Dienst nach Vorschrift? Sie möchten mehr. Und Sie machen mehr aus Ihrem Einsatz.

Bewerben Sie sich jetzt und starten Ihre Karriere bei BLG LOGISTICS! Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied!

Betreff: Unsere Bewerbung bei Ihnen

Wir stellen uns Ihnen als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier erfahren Sie, warum Sie uns noch heute kontaktieren sollten.

Karriere bei BLG LOGISTICS