Kaufmännischer Mitarbeiter Administration m/w/d

am Standort Köln Porz

Auf diese Stelle bewerben
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Köln Porz als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration - ab sofort.

Was wir bieten

Ihr Einstieg lohnt sich! Auf Sie warten langfristige Perspektiven, attraktive Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir finden es wichtig, dass Sie uns, das Team und Ihre Tätigkeiten von Grund auf kennenlernen. Ein:e feste:r Ansprechpartner:in sowie ein detaillierter Einarbeitungsplan sind daher für uns selbstverständlich. Ein guter Arbeitsplatz heißt auch: attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Arbeitszeitkonto? Na klar! Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • (E-) Bike-Leasing
  • Mitarbeiter:innenrabatte für Reisen, Mode und Technik.
  • Und vieles mehr, wie z. B. moderne Arbeitsmittel, Wasserspender und kostenlose Parkplätze

Was Sie tun

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem Job, in dem Teamwork und Kommunikation gefragt sind? Perfekt! Bei administrativen und kaufmännischen Vorgängen halten Sie unserer Standortleitung stets den Rücken frei und Sie sorgen für Ordnung – vor und hinter den Kulissen. Für Anfragen von Kolleg:innen, Kunden und Kooperationspartnern sind Sie vielfach die erste Anlaufstelle. Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Mit Ihnen läuft unser Büro rund: Ob Organisation, Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage – Sie unterstützen unsere Führungskräfte in vielen Themen.
  • Sie bilden die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie zur Personalabteilung und betreuen unser Zeiterfassungssystem. 
  • Bei Ihnen bündeln sich die Informationen. Sie erstellen Statistiken und Reports.
  • Sie führen die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfen eingehende Rechnungen und steuern den Belegfluss.  
  • Optimale Kommunikation: Bei administrativen Fragen sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Wen wir suchen

In der Planung und Büroorganisation haben Sie eine sichere Hand. Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel zur:m Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann oder Personaldienstleistungskauffrau:mann verfügen Sie auch über das passende Know-how. Außerdem bringen Sie mit: 

  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Verwaltung, kaufmännischen Sachbearbeitung, Büro- und Projektorganisation oder im Office Management sammeln, gern mit Berührungspunkten zur Personaladministration.
  • Routiniert wenden Sie MS Office an, idealerweise auch SAP und Zeitwirtschaftssysteme wie ATOSS. 
  • Sie arbeiten mit Sorgfalt und gehen Ihre Aufgaben engagiert an. 
  • Als Kommunikationstalent treffen Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartnern immer den richtigen Ton – dabei zeigen Sie sich freundlich, hilfsbereit und auch durchsetzungsstark. 
  • Sie überzeugen durch Ihre selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, setzen die richtigen Prioritäten und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick. 

Bewerben Sie sich jetzt und starten Ihre Karriere bei BLG LOGISTICS! Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied!

Betreff: Unsere Bewerbung bei Ihnen

Wir stellen uns Ihnen als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier erfahren Sie, warum Sie uns noch heute kontaktieren sollten.

Karriere bei BLG LOGISTICS