Leiter Administration m/w/d

am Standort Neuss

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Wir sind davon überzeugt, dass der Schlüssel unseres Erfolgs in der Expertise unserer Mitarbeitenden liegt. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden mit unserem Know-how und unseren Erfahrungen flüssige Logistikabläufe und maßgeschneiderte Prozesse anbieten zu können. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern, investieren in unsere Mitarbeitenden und treiben Innovationen voran.

Die ATN AutoTerminal Neuss GmbH & Co. KG ist eine Beteiligungsgesellschaft der BLG LOGISTICS GROUP. Sie betreibt ein trimodales Automobil-Logistikzentrum, das für namhafte internationale Automobilhersteller, -importeure, Vermiet- und Leasinggesellschaften oder Automobilhändler die Beschaffungs- und Distributionslogistik von neuen und gebrauchten Automobilen erbringt. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns als Leiter Administration (m/w/d) - ab sofort und unbefristet

Ihre Vorteile

Wir legen Wert auf Ihre Entwicklung: Sie profitieren von Anfang an von unseren Einstiegsseminaren und Managementtrainings sowie von den Vorteilen unseres großen internen Netzwerks.

Ihre Aufgaben

Als positive und lösungsorientierte Persönlichkeit führen Sie Ihre kaufmännischen Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch souverän durch das Tagesgeschäft. Dabei haben Sie nicht nur Augen und Ohren für Ihr Team, sondern sind auch die Verbindung zu unseren operativen Bereichen. Weiterhin übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
 
  • Sie steuern mit Ihrem Team das operative Tagesgeschäft in der Administration und sind bei komplizierten Fällen Ansprechperson für unsere Kunden und auch die operativen Bereiche.
  • Im Rahmen der Lagerverwaltung und -steuerung implementieren Sie neue Aufträge und erkennen Optimierungs- und Verbesserungspotenziale in der Administration.
  • Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung der Prozessflüsse und des Lagerverwaltungssystems voran.
  • Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie die Stammdatenerfassung und -änderungen sowie nachgelagerte sowie nachgelagerte kaufmännische Prozesse im Rahmen der Auftragsabwicklung. Dies beinhaltet die Rechnungsvorbereitung und -erstellung sowie das Controlling.
  • Weiterhin begleiten Sie spannende Projekte, z. B. im Bereich der Digitalisierung.

Ihre Stärken

Sie sind uns willkommen mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung zum:zur Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement, Kaufmann:frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Darüber hinaus treten Sie verlässlich, mutig und anpackend auf und behalten in stressigen Situationen sowohl einen kühlen Kopf als auch stets den Überblick. Weiterhin können Sie bei uns mit Folgendem punkten:
  • Führen, Motivieren, Anlernen von Mitarbeiter:innen: Mit diesen Schlagworten identifizieren Sie sich und konnten bereits in vorherigen Positionen Ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
  • Sie sind kommunikationsstark, begegnen Ihren Mitarbeitenden auf Augenhöhe und sind ihnen stets ein gutes Vorbild.
  • Im Umgang mit Warehouse-Management-Systemen sind Sie geübt und bauen Ihr Know-how dazu gern weiter aus. Idealerweise haben Sie bereits die Einführung eines solchen Systems begleitet und administriert.
  • MS Office gehört für Sie zum Alltag – dank Ihrer IT-Affinität können Sie sich aber auch schnell auf neue Programme einstellen.
  • Ob im Team oder allein: Sie arbeiten einsatzstark, strukturiert und eigenverantwortlich – auf Sie können wir uns verlassen.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Hinblick auf eine vielfältige Themenstellung, Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Groß denken und mutig handeln: Treffen Sie jetzt die richtige Entscheidung für Ihre Karriere - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Betreff: Unsere Bewerbung bei Ihnen

Wir stellen uns Ihnen als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier erfahren Sie, warum Sie uns noch heute kontaktieren sollten.

Karriere bei BLG LOGISTICS