Kaufmännischer Mitarbeiter Administration m/w/d

am Standort Köln Porz

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Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns an unserem neuen Standort in Köln Porz als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration - ab sofort.

Was wir bieten

Ihr Einstieg lohnt sich! Auf Sie warten langfristige Perspektiven, attraktive Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir finden es wichtig, dass Sie uns, das Team und Ihre Tätigkeiten von Grund auf kennenlernen. Ein:e feste:r Ansprechpartner:in sowie ein detaillierter Einarbeitungsplan sind daher für uns selbstverständlich. Ein guter Arbeitsplatz heißt auch: attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Arbeitszeitkonto? Na klar! Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • (E-) Bike-Leasing
  • Mitarbeiter:innenrabatte für Reisen, Mode und Technik.
  • Und vieles mehr, wie z. B. moderne Arbeitsmittel, Wasserspender und kostenlose Parkplätze

Was Sie tun

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem Job, in dem Teamwork und Kommunikation gefragt sind? Perfekt! Bei administrativen Vorgängen halten Sie unserer Standortleitung stets den Rücken frei und sorgen für Ordnung - vor und hinter den Kulissen. Für Anfragen von Kollegen, Kunden und Kooperationspartnern sind Sie vielfach die erste Anlaufstelle. Zudem übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:
 
  • Mit Ihnen läuft unser Büro rund: ob Organisation, Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, Sie unterstützen unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
  • Sie bilden die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreuen das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort. 
  • Bei Ihnen kommen die Infos zusammen. Sie erstellen Statistiken und Reports.
  • Sie führen die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfen eingehende Rechnungen und steuern den Belegfluss.  
  • Viel Kommunikation: für administrative Fragen sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in unserer Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Wen wir suchen

In der Planung und Büroorganisation haben Sie eine sichere Hand. Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann verfügen Sie auch auch über das passende Know-how. Als Kommunikationstalent treffen Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartnern immer den richtigen Ton. Außerdem bringen Sie mit: 
 
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SAP und Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS sammeln können. 
  • Sie arbeiten mit Sorgfalt und gehen Ihre Aufgaben engagiert an. 
  • Sie sind durchsetzungsfähig, freundlich und hilfsbereit. 
  • Ihre selbständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Ihre Aufgaben priorisieren Sie klar, setzen feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick. 

Bewerben Sie sich jetzt und starten Ihre Karriere bei BLG LOGISTICS! Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied!

Betreff: Unsere Bewerbung bei Ihnen

Wir stellen uns Ihnen als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier erfahren Sie, warum Sie uns noch heute kontaktieren sollten.

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