Standortassistenz m/w/d

für unseren Standort Geiselwind (Logistikzentrum unseres Kunden PUMA)

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Wir sind davon überzeugt, dass der Schlüssel unseres Erfolgs in der Expertise unserer Mitarbeiter (m/w/d) liegt. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden mit unserem Know-how und unseren Erfahrungen flüssige Logistikabläufe und maßgeschneiderte Prozesse anbieten zu können. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern, investieren in unsere Mitarbeiter (m/w/d) und treiben Innovationen voran.

Werden Sie Teil unseres Wachstums und unterstützen uns ab sofort als Standortassistenz (m/w/d) im Logistikzentrum Geiselwind.

Ihre Vorteile

  • Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und können zeigen, was Sie draufhaben.
  • Uns ist es wichtig, dass Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
  • Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Freuen Sie sich auf einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
  • Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Sie erhalten geförderte Leistungen wie Kantine, Shuttle-Busse, Firmenfitness usw.
  • Es erwarten Sie vielfältige Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen wie kostenloses Mineralwasser, Obst und vieles mehr.
  • Sie gestalten unser Wachstum mit – in Teamarbeit.
  • Wir wissen Ihren Einsatz für unseren gemeinsamen Erfolg zu schätzen.

Ihre Aufgaben

  • Als Standortassistenz laufen bei Ihnen die Informationen zusammen. Mit Ihrem Wissen erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, Berichte, Statistiken und Protokolle. Sie gestalten und erarbeiten eigenständig Präsentationsunterlagen.
  • Sie sind ein:e Allrounder:in. Bei Projekten und im Tagesgeschäft unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
  • Viel Kommunikation: Für Anfragen von Kunden und Kolleg:innen sind Sie oft erste:r Ansprechpartner:in – und das bei Themen rund ums Logistikzentrum.
  • Neben dem klassischen Büromanagement bearbeiten Sie Rechnungen und unterstützen bei der Abwicklung der Rechnungserstellung.
  • Wie erleben Kunden und Besucher:innen unseren Standort? Das kommt auch auf Sie an: Eigenständig gestalten und erarbeiten Sie ansprechende Präsentationen sowie Informationsmaterial.
  • Reise- und Terminplanung: Sie organisieren Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen und Meetings.
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten an verschiedenen Projekten am Standort mit.

Ihre Stärken

  • Sie haben schon einige Jahre Erfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Büro- und Projektorganisation oder in einem ähnlichen Bereich und wissen, worauf es ankommt – vor allem wenn es darum geht, Führungskräfte auf Managementebene zu entlasten.
  • Das passende Know-how bringen Sie aus Ihrer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder aus Ihrem Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Business Administration o. ä. mit.
  • Als Organisationstalent ist Multitasking genau Ihr Ding.
  • Der tägliche Umgang mit den verschiedenen MS-Office-Anwendungen liegt Ihnen.
  • Sie treffen den richtigen Ton, ob mit dem:der Geschäftsführer:in oder einer:einem Schülerpraktikant:in – immer verbindlich, freundlich und klar in der Ansprache.
  • Ihre selbstständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Sie setzen die richtigen Prioritäten, behalten Fristen und Vorgaben stets im Blick und bleiben auch in Stresssituationen jederzeit gelassen. 

Sie sind interessiert an dieser langfristigen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte verraten Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen. Alle wichtigen Informationen finden Sie auch unter www.blg-logistics.com/de/geiselwind.

Betreff: Unsere Bewerbung bei Ihnen

Wir stellen uns Ihnen als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier erfahren Sie, warum Sie uns noch heute kontaktieren sollten.

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